Un despacho no puede depender de enlaces genéricos para enviar documentación sensible. Necesita confidencialidad, control de acceso, trazabilidad y una evidencia técnica objetiva de qué se envió y cuándo.
El email no proporciona evidencia técnica de que el archivo llegó íntegro ni de que el destinatario lo recibió.
Los servicios de transferencia genéricos pueden acceder técnicamente al contenido de los documentos.
No existe un registro técnico objetivo del flujo documental: quién envió, qué, cuándo y si llegó.
Un enlace compartido puede reenviar, descargar o acceder sin restricciones tras la entrega.
Nota importante sobre terminología legal
Clouback genera evidencia técnica verificable de cada transferencia: hash del contenido, timestamp RFC 3161 y firma digital Ed25519. Esta evidencia puede apoyar la trazabilidad documental. No garantizamos validez judicial automática, ya que depende de la legislación aplicable y del contexto procesal. Consulta con tu asesor legal para determinar su aplicabilidad en cada caso.
El contenido de los expedientes se cifra en tu equipo. Ni Clouback puede acceder al contenido en claro.
Hash SHA-256, timestamp RFC 3161 y firma Ed25519. Verificable públicamente en verify.clouback.com.
Registro completo de quién accedió, cuándo y desde dónde. Exportable para auditoría.
Documentación completa para el tratamiento de datos de terceros conforme al RGPD europeo.
Te mostramos Clouback aplicado a un caso real tuyo en 30 minutos.